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SCHILF Office 365

 
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SCHILF Office 365
by Robert Korntner - Sunday, 25 February 2018, 11:34 AM
 


SCHILF Office 365

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wobei hilft uns Office 365 (www.office.com)?
Office 365 ist eine sogenannte Cloud-Anwendung von Microsoft. Unser Zugang (1000 Gigabyte Speicher, alle Anwendungen online und offline verfügbar) ist normalerweise kostenpflichtig, es ist also KEINE GRATIS-Software, sondern eine Business-Lösung, die in Unternehmen vielfach eingesetzt wird.
Alle erstellten (Word-, Excel-, ...-)Dateien können gemeinsam (kollaborativ) bearbeitet werden: keine Versionskonflikte mehr, irrtümlich eine alte Datei verwendet ... diese Situationen vermeiden wir, weil die Dateien nicht per Mail versendet und wieder zurück gesendet werden, sondern jeder Benutzer die gleiche Datei öffnet. Wenn man mal auf eine alte Version zurückgreifen will: kein Problem, mit der Versionsverwaltung können auch alte Versionen einer Datei aufgerufen werden.
Die Freigabe von Dateien erfolgt dadurch, dass anderen Personen ein Link zu dieser Datei gesendet wird; oder man erstellt ein sogenanntes Team mit gemeinsamen Dateien, Chatverlauf, Videokonferenzen.
Der Cloudspeicher kann auch für Datensicherung verwendet werden: bekommt man einen neuen Computer, ein neues Smartphone, dann meldet man sich mit seinem Office365-Account wieder an und hat alle Dateien wieder zur Verfügung - Datenverlust ist Vergangenheit! Ebenso wie USB-Sticks, die man immer wieder verliert oder stecken lässt.
Viele Programme sind in diesem Paket: alle Office-Programme, Präsentationssoftware Sway, Chatfunktionen, Online-Fragebogen mit Excel-Export, Notizbuch (sehr komfortabel, setze ich selbst täglich ein)...
Das OneNote-Notizbuch enthält auch Funktionen einer Lernplattform, Dateien können von SchülerInnen abgegeben, Inhalte von LehrerInnen freigegeben werden.
Für den privaten Bereich? Datenaustausch, Datensicherung, 5 Komplettlizenzen von Office 2016, Notizbuch, Dokumentbearbeitung online, …

Anmeldung per Mail oder über das Anmeldeformular an der Tür des Konferenzzimmers 1.

Liebe Grüße,
Robert.