Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wobei hilft uns Office 365 (www.office.com)?
Office
365 ist eine sogenannte Cloud-Anwendung von Microsoft. Unser Zugang
(1000 Gigabyte Speicher, alle Anwendungen online und offline verfügbar)
ist normalerweise kostenpflichtig, es ist also KEINE GRATIS-Software,
sondern eine Business-Lösung, die in Unternehmen vielfach
eingesetzt wird.
Alle
erstellten (Word-, Excel-, ...-)Dateien können gemeinsam (kollaborativ)
bearbeitet werden: keine Versionskonflikte mehr, irrtümlich eine alte
Datei verwendet ... diese Situationen vermeiden wir, weil die Dateien
nicht per Mail versendet und wieder zurück gesendet werden, sondern
jeder Benutzer die gleiche Datei öffnet. Wenn man mal auf eine alte
Version zurückgreifen will: kein Problem, mit der Versionsverwaltung
können auch alte Versionen einer Datei aufgerufen werden.
Die
Freigabe von Dateien erfolgt dadurch, dass anderen Personen ein Link zu
dieser Datei gesendet wird; oder man erstellt ein sogenanntes Team mit
gemeinsamen Dateien, Chatverlauf, Videokonferenzen.
Der
Cloudspeicher kann auch für Datensicherung verwendet werden: bekommt
man einen neuen Computer, ein neues Smartphone, dann meldet man sich mit
seinem Office365-Account wieder an und hat alle Dateien wieder zur
Verfügung - Datenverlust ist Vergangenheit! Ebenso wie USB-Sticks, die
man immer wieder verliert oder stecken lässt.
Viele
Programme sind in diesem Paket: alle Office-Programme,
Präsentationssoftware Sway, Chatfunktionen, Online-Fragebogen mit
Excel-Export, Notizbuch (sehr komfortabel, setze ich selbst täglich
ein)...
Das OneNote-Notizbuch
enthält auch Funktionen einer Lernplattform, Dateien können von
SchülerInnen abgegeben, Inhalte von LehrerInnen freigegeben werden.
Für
den privaten Bereich? Datenaustausch, Datensicherung, 5
Komplettlizenzen von Office 2016, Notizbuch, Dokumentbearbeitung online,
…
Anmeldung per Mail oder über das Anmeldeformular an der Tür des Konferenzzimmers 1.
Liebe Grüße,
Robert.